Tekstintuotanto on osa monen yrityksen ja yhdistyksen toimintaa. Pitäisi tuottaa sisältöä eri kanaviin, päivittää blogia ja lähettää uutiskirjeitä. Ehkä työn alla ovat myös nettisivut tai jäsenlehti, johon pitäisi saada jotain materiaalia. Listaa voisi jatkaa loputtomiin. Oman toiminnan ohella ne saattavat kuitenkin lohkaista yllättävän paljon aikaa, varsinkin jos tekstin tuottaminen ei ole se omin juttu ylipäätään.
Kuulostaako tutulta?
Minulla on sinulle pieni salaisuus: Joskus tekstintuotanto kannattaa ulkoistaa sen sijaan, että tekisit kaiken aina itse.
Kaikkea ei tarvitse tehdä itse
Kaikkea ei tarvitse tehdä aina itse, se on itse asiassa melko yksinkertaista.
Jos lähestyt asiaa euroja miettien, on selvää, että halvimmalla pääset, kun teet kaiken itse. Jos nautit kirjoittamisesta, eikä se ole sinulle haastava tehtävä, mikään ei ole hienompaa, kuin saada kirjoitettua tarvittavat tekstit itse. Joskus kannattaa kuitenkin pohtia, mihin oma aika ja rahkeet riittävät ja milloin voisi olla fiksumpaa antaa tehtävä jollekin toiselle.
Itselläni oli pitkään taipumusta tehdä kaikki mahdollinen itse. Jos en osannut, opettelin. Eikä siinä mitään, opin paljon uutta ja kerrytin taitojani. Tämä vei kuitenkin todella paljon aikaa, eikä jokainen uusi opeteltava asia ollut sellainen, jota tarvitsisin joskus myöhemmin. Opettelin vähitellen ulkoistamaan tiettyjä osa-alueita projekteista, ymmärsin, ettei kaikkea tarvitse aina tehdä itse. Ja se helpotti elämää kummasti.
Ulkoista tekstintuotanto ja säästä aikaasi
Onko tekstintuotanto juuri se, mihin haluat käyttää aikaasi?
Jos kirjoittaminen ei kuulu lempipuuhaasi, se vie myös yllättävän paljon aikaa. Jos kirjoitat blogitekstiä tai uutiskirjettä useamman tunnin ajan, se vie yllättävän paljon aikaa kaikesta muusta, mitä voisit tehdä sen sijaan.
Kannattaa kokeilla, kuinka kauan sinulla kuluu aikaa yhden blogitekstin ideoimiseen ja kirjoittamiseen. Oletko valmis käyttämään tuon ajan viikoittain, tai useamman kerran kuukaudessa vai olisiko tuolle ajalle parempaakin käyttöä?
Ulkoistamalla tekstintuotannon säästät omaa aikaasi, se on selvää. Voit käyttää tämän säästyneen ajan oman työsi tekemiseen, eli siihen, mitä luultavimmin haluat mieluummin tehdä, ja mikä on koko toimintasi kulmakivi.
Tietyllä tavallahan aika on rahaa, kuten suomalaisessa sanonnassa todetaan. Joskus kannattaakin pohtia sitä, mihin oman aikansa todella haluaa käyttää ja milloin voi olla tarpeen ostaa jokin palvelu ulkopuolelta, jotta oman ajan saisi käytettyä mahdollisimman tehokkaasti.
Voit keskittyä omaan työhösi
Kun ulkoistat tekstintuotannon säästät siis omaa aikaasi ja voit keskittyä omaan työhösi. Saat ammattitaitoisesti tuotettua sisältöä ilman, että olet joutunut käyttämään siihen kallisarvoista työaikaasi. Se on harkitsemisen arvoinen ajatus.
Usein ajatellaan, että eihän se nyt niin kova homma ole kirjoittaa yhtä blogitekstiä tai uutiskirjettä. Sen kun istuu alas ja alkaa kirjoittaa. Joskus itse kirjoittaminen ei viekään aikaa tuntikaupalla, mutta sitä ennen on jo tehty työtä. On suunnittelua ja ideointia, on tiedonhankintaa ja ajatusten jäsentelyä. Jos kellotat jokaisen näistä osa-alueista, saattaa aikaa kulua enemmän kuin kuvittelet. Ja tämä kaikki vie aikaa kaikelta muulta, vaikkakin ehkä vähän aina sieltä ja täältä.
Entä jos voisitkin vain keskittyä tekemään omaa työtäsi? Joskus se tarkoittaa sitä, ettet enää yritä tehdä kaikkea itse, vaan ulkoistat osan tehtävistä toiselle.
Jos haluat säästää omaa aikaasi, keskittyä mieluummin omaan tekemiseesi, niin tarjoan sinulle tekstintuotantoa suurella sydämellä. Ota yhteyttä ja kysy lisää!
P.S. Jos kirjoittaminen ja tekstin tuottaminen on sinulle helppoa ja nautit siitä, kannustan sinua kirjoittamaan itse. Itse kirjoittavana ja tekstiä rakastavana ihmisenä mikään ei ole hienompaa kuin se, että ihmiset kirjoittavat ja vielä nauttivatkin siitä. Jos kuitenkin kaipaat pientä apua kirjoittamisen tueksi esimerkiksi tekstien ideoimiseen tai kirjoittamiseen ylipäätään, tarjoan sinulle kirjoittamisen yksilöohjausta. Ota yhteyttä, niin voimme rakentaa juuri sinulle sopivan kokonaisuuden!